Quy trình tổng quan:

 

Tạp chí khoa học Đại Quốc tế Sài Gòn xuất bản 3 tháng/kỳ, với những chuyên mục cố định phục vụ tôn chỉ, mục đích của Tạp chí. Quy trình nhận và xét duyệt bài báo với các bước như sau:

Bước 1: Tác giả gửi bài báo về Tòa soạn.

Bước 2: Thư ký tòa soạn kiểm tra bài báo, nếu phù hợp với thể lệ và tôn chỉ mục đích của Tạp chí thì tiếp nhận; Nếu không phù hợp thì phản hồi bằng thư điện tử đến tác giả.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận bài báo, Thư ký tòa soạn chuyển đến Tổng biên tập (hoặc Trưởng Ban biên tập) để sơ duyệt và chuyển đến người phản biện (sau khi có ý kiến của thành viên chuyên môn trong Hội đồng biên tập).

Bước 4: Thư ký gửi bài báo cho người phản biện.

Bước 5: Sau khi nhận lại bài và phiếu đánh giá phản biện bài báo, thư ký tòa soạn chuyển lại cho tác giả để chỉnh sửa trên cơ sở ý kiến của người phản biện.

Bước 6: Sau khi nhận bài đã chỉnh sửa hoàn chỉnh (nếu được đăng), các biên tập viên thực hiện biên tập bài báo đã được tác giả chỉnh sửa và gửi cho Tổng biên tập để duyệt đăng.

Bước 7: Bản thảo hoàn chỉnh chuyển cho kỹ thuật viên vi tính và họa sĩ để dựng trang. Sau khi dựng xong, bản thảo được in ra tạm thời để Trưởng Ban biên tập và Tổng biên tập duyệt.

Bước 8: Sau khi bản bông hoàn thành, Trưởng Ban biên tập và Tổng biên tập duyệt lần cuối và kỹ thuật viên vi tính sẽ chuyển đổi các trang tạp chí thành định dạng PDF theo đúng tiêu chuẩn để chuyển in tại nhà in.

Sau mỗi số tạp chí, Ban biên tập sẽ tổ chức giao ban rút kinh nghiệm để làm số sau tốt hơn.